1688の発注・照合システム

01 · 直面していた課題

3店舗では、サイクルごとに数十社の1688仕入先へ数百点を発注します。カートへの追加、数量の確認、出荷の確認、支払いの突き合わせを手作業で行うと数時間かかり、1マスの誤りがそのまま誤発注になります。

02 · 当社の進め方

• 補充表が品目ごとの推奨数量を算出し、人は最終数量を確定するだけです。
• プログラムが確定数量を読み取り、1688のカートへ自動で追加し、1件ずつ仕様と数量を確認します。
• 発注後は発注残を自動で記録し、ERPへの入荷時に自動で消し込みます。
• 照合プログラムが常時稼働し、発注金額と実際の支払金額を比較して、1件ずつ3種類のステータスで表示します。

03 · フロー

1. 01補充表が推奨発注数量を算出
2. 02人が確定し、1688のカートへ自動追加
3. 031件ずつ仕様と数量を確認
4. 04発注後は発注残を記録、入荷で消し込み
5. 05発注金額と支払金額を照合

04 · 成果

• ネイル用品ショップの欠品率（販売数量による加重）：22.1% → 2.0%
• 在庫ゼロの商品の割合：27.1% → 7.7%

関連事例：仕入先別の安全在庫にもとづく補充発注システム